近日,赵楼煤矿以基础管理提质增效为抓手,深度融合 6S标准化管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)理念,全面规范矿井资料管理流程,推进资料精益管理标准化落地,持续提升各类考核、评审资料质量,做到各项工作落地可查、过程可溯、成效可显。

对标取经学先进,精准施策定方向。为借鉴行业优秀管理经验,补齐自身管理短板,近期,该矿分管领导带队,组织8名骨干人员赴金桥煤矿开展专项对标学习。本次学习聚焦精益管理、综合办公、督查督办三大核心业务板块,通过实地观摩、交流探讨、经验借鉴等方式,深度学习兄弟矿井资料管理先进做法,全面梳理自身工作薄弱环节,结合实际制定专项整改提升举措,完善资料精益管理6S标准化实施意见,为后续标准化、规范化管理落地筑牢制度基础。
细化标准明规范,精准落地立标尺。依托对标学习成果,赵楼煤矿正式下发《赵楼煤矿关于资料精益管理6S标准化实施意见》,同步编制《资料精益管理6S标准化实施明白纸》,全方位细化资料管理标准体系。明确资料柜、档案盒统一标签标识、定点定位管理、资料填写规范、日常使用管理等标准化要求,彻底解决以往资料摆放无序、格式不一、管理混乱等问题,让资料管理有标准、有依据、有规范,全面提升资料管理规整度与专业性。

常态管控抓落实,闭环整改提质效。为保障标准化管理落地见效,该矿建立“日常自查+月度抽查+季度普查”立体化、常态化资料管控机制。明确各部室、基层单位主体责任,要求每日做好资料动态更新、整理归档工作,每月开展全覆盖自查自纠,及时整改各类不规范问题。同时,工作专班定期开展随机抽查、专项督查,对资料残缺、格式不符、归档滞后等问题建立问题台账,实行限期整改、跟踪督办、闭环销号管理,不断规范各单位资料管理。
固化成果促长效,精耕细作谋提升。坚持标本兼治、长效管控,建立6S资料管理常态化考核评价机制,定期开展专项考核评比,全面总结推广优秀管理经验,通报典型问题与薄弱短板,针对性优化完善管理标准。通过常态化复盘、标准化提质、精细化管控,持续补齐资料管理短板,不断提升资料规范化、精细化、标准化管理水平,以高标准、高质量的基础资料管理,为矿井各项工作高效落地、提质增效提供坚实保障,助力矿井基础管理工作再上新台阶。